文檔管理系統(tǒng)(DMS)
網(wǎng)星文件管理系統(tǒng)(DMS)融合團(tuán)隊(duì)豐富的文件管理流程(Document Control Flow)實(shí)務(wù)經(jīng)驗(yàn),所研發(fā)的文件管理系統(tǒng)。文件管理系統(tǒng)從文件創(chuàng)建,模板選擇,文件審核流程,文件批準(zhǔn),文件分發(fā),文件啟用,到版本管理,版本差異對(duì)照,關(guān)鍵字查詢,文件變更(文件修訂,文件作廢,文件到期評(píng)審,重大變化關(guān)聯(lián)評(píng)審等),對(duì)所有文件進(jìn)行合規(guī)高效的管理。系統(tǒng)應(yīng)用后,企業(yè)的文件管理事半功倍,大幅提高工作效率,能更輕松的通過(guò)相關(guān)檢查。
文檔管理系統(tǒng)(DMS)可單獨(dú)使用,也可與其他應(yīng)用無(wú)縫整合以全面管理企業(yè)的質(zhì)量系統(tǒng)。
系統(tǒng)具備合規(guī)的文件審核流程,可根據(jù)用戶需求進(jìn)行可視化配置,快速學(xué)習(xí)、快速應(yīng)用、完全貼合用戶需求。
文檔管理系統(tǒng)的功能:提供STP、SOP、SMP、SOR、操作記錄、操作規(guī)程、批生產(chǎn)記錄、工藝規(guī)程、質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)文件的起草、復(fù)核、審核、批準(zhǔn)、分發(fā)、修訂升版、銷(xiāo)毀等文件體系管理,構(gòu)建質(zhì)量文件管理體系,同時(shí)支持操作者根據(jù)公司的實(shí)際情況自定義審批流程,支持文件草稿線上評(píng)審會(huì)簽,文件修訂,作廢,到期評(píng)審,重大變化關(guān)聯(lián)評(píng)審等對(duì)所有文件進(jìn)行合規(guī)高效的管理,審計(jì)追蹤歷史/記錄歸檔,控制所有的文檔版本/修訂版本,控制“書(shū)面”盜版文件(查看和打印文檔時(shí),在文檔上自動(dòng)顯示瀏覽人和查閱時(shí)間水印),多重登錄密碼和口令訪問(wèn),以及用戶登錄追蹤、詳細(xì)的版本控制,在線編輯和審閱記錄,文檔間有電子鏈接,自動(dòng)轉(zhuǎn)換成PDF/自動(dòng)以PDF發(fā)布。